- হোম
- যা যা আছে
যা যা করে
প্রতিটা স্ক্রিন এসেছে সত্যিকারের একটা ডেস্ক থেকে।
এটা নাম বদলানো কোনো সাধারণ CRM নয়। ছয়টা অংশ, প্রতিটাই এমন একটা কাজ ধরে বানানো যা রিক্রুটিং অফিস এখন হাতে করে — আর নিচে প্রতিটার বিজ্ঞাপন নয়, খুঁটিনাটি লেখা আছে।
পাসেঞ্জার ফাইল, যেখানে কিছু বাদ পড়ে না
এক পাসপোর্টে এক রেকর্ড — তাতেই পাসপোর্ট, ভিসা, মোফা আর পুলিশ ক্লিয়ারেন্সের তারিখ। কী বাদ পড়েছে সেটা এমবাসির আগেই সিস্টেম বলে দেয় — মেয়াদ শেষ হতে যাওয়া পাসপোর্ট বা পার হয়ে যাওয়া ক্লিয়ারেন্স ডেস্কেই ধরা পড়ে, গেটে গিয়ে নয়।
- পাসপোর্ট, ভিসা, মেডিকেল, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স আর মোফার তারিখ এক রেকর্ডেই — প্রতিটার নিজের মেয়াদ ধরে।
- পাসপোর্টের মেয়াদ শেষ ছয় মাসে ঢুকে গেলে ফাইল খোলার সময়ই সেটা দেখিয়ে দেয় — জমা দেওয়ার সময় নয়।
- জেলা, থানা আর পেশা তালিকা থেকে বাছা হয়, তাই একই জায়গার নাম তিন রকম বানানে লেখা হয় না।
- ছবি, পাসপোর্টের স্ক্যান আর অন্য কাগজপত্র পাসেঞ্জারের সাথেই জুড়ে থাকে — কারো কম্পিউটারের ফোল্ডারে নয়।
সৌদি এমবাসি ই-ফাইল, ঠিকভাবে প্রিন্ট হয়
পাসপোর্ট স্ক্যান করে একটা ব্যাচে ঢোকান, নিজের হাতে সাজান, আর রয়েল এমবাসি অব সৌদি আরবের আরবি সেন্ড লিস্ট ও চার পাতার অ্যাপ্লিকেশন সেট ব্রাউজার থেকেই প্রিন্ট করুন — অক্ষর ঠিকভাবে জোড়া, ডান থেকে বাঁয়ে ঠিকভাবে, একদম এমবাসি যেমন চায়।
- পাসপোর্ট নম্বর স্ক্যান করে ব্যাচ তৈরি করুন; ফাইল যে ক্রমে জমা যাবে, সেই ক্রমে সারিগুলো টেনে সাজান।
- আরবি সেন্ড লিস্ট, কনস্যুলার ভিসা অ্যাপ্লিকেশন, ফরওয়ার্ডিং লেটার আর এমপ্লয়মেন্ট অ্যাগ্রিমেন্ট — সৌদি এমবাসির নিজেরই চারটা কাগজ, ব্রাউজার থেকে প্রিন্ট হয় তাই আরবি ঠিকভাবে জোড়া লাগে আর ডান থেকে বাঁয়ে ঠিকভাবে পড়া যায়।
- ভিসার তারিখ উম্মুল কুরা ক্যালেন্ডারেই হিসাব হয় — সৌদি ভিসায় যে ক্যালেন্ডারে তারিখ লেখা থাকে — তাই আপনি যা টাইপ করেন, পাসপোর্টে সেটাই লেখা থাকে।
- একজন পাসেঞ্জারের চারটা কাগজ আবার প্রিন্ট করুন — বাকি চুয়াল্লিশটা আবার প্রিন্ট না করেই।
- কোনো পাসেঞ্জার ব্যাচে ঢোকার আগেই যোগ্যতা মিলিয়ে নেওয়া হয়, তাই ফাইল এমবাসি পর্যন্ত গিয়ে ফেরত আসে না।
ম্যানপাওয়ার ও ডেলিভারি ট্র্যাকিং
বিএমইটি রেজিস্ট্রেশন, ট্রেনিং সার্টিফিকেট, ভিসা ইস্যু আর মেয়াদ — তারপর হাতে বুঝিয়ে দেওয়া। অফিস থেকে যে পাসপোর্টই বের হয়, তাতে সই থাকে; আর বাতিল হওয়া ফাইলের পুরো ইতিহাস থেকে যায়।
- বিএমইটি রেজিস্ট্রেশন, স্মার্ট কার্ড, ট্রেনিং সার্টিফিকেট আর ক্লিয়ারেন্স — শুধু টিক চিহ্ন নয়, মেয়াদসহ তারিখ ধরে রাখা হয়।
- ফেরত দেওয়া প্রতিটা পাসপোর্টে সই থাকে — কে নিল আর কখন নিল, সবই।
- বাতিল হওয়া ফাইল হারিয়ে যায় না, পুরো ইতিহাস থেকে যায় — তাই তার বিপরীতের টাকার হিসাবও ফেরানো যায়।
- এই মাসে কোন কোনটার মেয়াদ শেষ হচ্ছে তার তালিকা — এই রিপোর্টটাই বারবার জমা দেওয়া আটকায়।
এজেন্ট লেজার, যা মিলে যায়
প্রতি এজেন্টের জমা আর খরচ, প্রতিটাই যে ফাইলের সেই ফাইলের সাথে বাঁধা। যেকোনো এজেন্টের যেকোনো তারিখের হিসাব চাইলেই এমন স্টেটমেন্ট পাবেন যা প্রিন্ট করে পাঠিয়ে দেওয়া যায়।
- প্রতিটা লেনদেনে কোন ই-ফাইলের সেটা লেখা থাকে — আর এখানেই একটা মোট অঙ্ক আর একটা ব্যাখ্যার তফাত।
- যেকোনো এজেন্টের যেকোনো সময়ের স্টেটমেন্ট — প্রিন্ট করাও যায়, পাঠানোও যায়।
- অগ্রিম, কমিশন, ফেরত আর সমন্বয় — আলাদা আলাদা ধরন, নোট লেখা একটামাত্র অঙ্ক নয়।
- বাতিল ফাইলের এন্ট্রিগুলো তার সাথেই জোড়া থাকে, তাই সেগুলো ফেরানো মানে সত্যিই ফেরানো — অনুমান করে সিদ্ধান্ত নেওয়া নয়।
ক্যাশ, ব্যাংক আর বিকাশ — সব হিসাব একসাথে
প্রতিটা এন্ট্রিতে কোন অ্যাকাউন্ট দিয়ে টাকা গেল সেটা লেখা থাকে, তাই ক্যাশ বাক্স, ব্যাংক আর মোবাইল ওয়ালেট — প্রতিটার আলাদা ব্যালেন্স থাকে যা বাস্তবের সাথে মিলিয়ে দেখা যায়। অফিস খরচ, বেতন আর পরিচালকদের পুঁজিও এর মধ্যেই।
- ক্যাশ বাক্স, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর মোবাইল ওয়ালেট — প্রতিটার নিজের ব্যালেন্স, স্টেটমেন্টের সাথে মিলিয়ে দেখা যায়।
- আপনার নিজের ঠিক করা খাত অনুযায়ী অফিস খরচ, বেতন, আর পরিচালকদের পুঁজি জমা ও উত্তোলন।
- প্রতিটা লেনদেনে কোন অ্যাকাউন্ট দিয়ে গেল সেটা লেখা থাকে — কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়া এন্ট্রি সেভই হয় না।
- যেকোনো তারিখের ব্যালেন্স — শুধু আজকের নয়।
মোফা ওয়ালেট, ডলারেই
মোফার অগ্রিম ব্যালেন্স যে মুদ্রায় আসলে রাখা, সেই মুদ্রাতেই হিসাব হয় — প্রতিটা রিচার্জে রেট লেখা থাকে আর খরচ ফাইল ধরে ধরে বসে। ভুল করে ডলারের সাথে টাকা যোগ হয়ে যাওয়ার সুযোগ নেই।
- ব্যালেন্স যে মুদ্রায় আছে সেই মুদ্রাতেই থাকে, তাই পোর্টালের সাথে সরাসরি মিলিয়ে দেখা যায়।
- প্রতিটা রিচার্জে বিদেশি অঙ্ক, দেওয়া টাকা আর রেট — তিনটাই লেখা হয়। টাকার অঙ্কটা হিসাব করে বের হয়, বদলে বসানো হয় না।
- খরচ যে ই-ফাইলের জন্য হয়েছে তার সাথেই বসে, তাই ফাইলপ্রতি খরচ বের করা যায়।
- কোথাও নিজে থেকে মুদ্রা বদল হয় না — আর এই জিনিসটাই ব্যালেন্স এলোমেলো করে দেয়।
যেটুকু ব্যবহার করবেন, সেটুকুরই দাম
সিস্টেমটা মডিউলে ভাগ করা। যে অফিস শুধু এমবাসির কাগজ জমা দেয়, তাকে পে-রোলের দাম দিতে হয় না; যার পরিচালনা বোর্ড নেই, তাকে ক্যাপিটাল ট্র্যাকিংয়ের দাম দিতে হয় না।
লাইভ ডেমো — সাইনআপ ছাড়াই
সাইনআপের আগেই আসল সফটওয়্যারটি চালিয়ে দেখুন
যাত্রী, ই-ফাইল, এজেন্ট আর হিসাব দিয়ে আগে থেকেই সাজানো একটি নমুনা এজেন্সি। প্রতিটি স্ক্রিন খুলুন, এমবাসির কাগজ প্রিন্ট করুন, নিজে একজন যাত্রী এন্ট্রি দিন — আপনার কোনো কাজ কারও আসল তথ্যে হাত দেয় না।
ডেমো লগইনের তথ্য
- ইমেইল
-
[email protected] - পাসওয়ার্ড
-
password
এগুলো দিয়ে ফোন থেকে, পরে যেকোনো দিন লগইন করুন, অথবা পার্টনারকে পাঠিয়ে দিন — ডেমো সবার জন্য খোলা।
Try it with your own files for thirty days.
No card, no commitment. If it does not fit your office, walk away and owe nothing.